Давуу тал, онцлог зүйлс:

1. Автомат журнал үүсгэх боломжтой – Банкны хуулга, И-Баримтын мэдээлэл, цалингийн бүртгэл болон үндсэн хөрөнгийн бүртгэлээс журналын бичилтүүд автоматаар татагдаж, гараар шивэх ажлыг эрс багасгана.
2. Санхүүгийн хураангуй дашбоардтай – Байгууллагын санхүүгийн гол үзүүлэлтүүдийг нэг дороос харж, үйл ажиллагааны үр дүнг хурдан хугацаанд хянах боломжийг олгоно.
3. Хэрэглэгчдэд ээлтэй бүтэцтэй – Нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэжлийн мэдлэг багатай хүн ч ойлгож, ашиглахад хялбар байдлаар зохион бүтээгдсэн.
4. Санхүү, татварын тайлангууд автоматаар бэлтгэгдэнэ – Нэг удаа мэдээллээ оруулснаар шаардлагатай санхүүгийн болон татварын тайлангууд автоматаар үүсэж, тайлан гаргах хугацааг хэмнэнэ.
5. Дэлгэрэнгүй заавар, тайлбартай – Мэдээлэл оруулах хэсэг бүрт зааварчилгаа байршуулсан бөгөөд шаардлагатай дэлгэрэнгүй тодруулгууд автоматаар харагддаг тул алдаа гаргах эрсдэлийг бууруулна.
6. Хэрэглэхэд хялбар, үр ашигтай функцуудтай – Хэрэглэгчийн ажлыг хөнгөвчлөх, мэдээлэл боловсруулах процессыг хурдасгах олон төрлийн автоматжуулалт, ухаалаг функцуудыг ашигласан.
7. Үр дүнд нь, энэхүү загвар нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг автоматжуулж, мэдээллийн үнэн зөв байдлыг сайжруулахын зэрэгцээ хэрэглэгчдийн цаг, хөдөлмөрийг хэмнэхэд чиглэсэн цогц шийдэл юм.

Хэрэглэгчдэд өгөх анхааруулга:

• Microsoft Excel Desktop хувилбар шаардлагатай
• Файлын автомат функцууд VBA Macro ашигладаг тул Excel Online, Google Sheets болон гар утасны Excel дээр бүрэн ажиллахгүй.
• Макрог идэвхжүүлэх шаардлагатай
• Файлыг нээх үед гарч ирэх "Enable Content" эсвэл "Enable Macros" товчийг дарж макрог идэвхжүүлнэ.
• Макро идэвхжүүлээгүй тохиолдолд автомат журнал үүсгэх болон бусад автомат функцууд ажиллахгүй.
• Файлын бүтэц, нэрийг өөрчлөхгүй байх
• Sheet-ийн нэр, хүснэгтийн бүтэц, томъёо, макро кодтой холбоотой хэсгүүдийг өөрчлөх нь алдаа үүсгэж болзошгүй.
• Файлыг .xlsm өргөтгөлөөр хадгалах
• Файлыг заавал Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) форматаар хадгална.
• .xlsx болгон хадгалбал бүх макро устах болно.
• Мэдээллээ тогтмол нөөцлөх
• Чухал мэдээллээ хамгаалахын тулд файлын нөөц хуулбар үүсгэж ажиллахыг зөвлөж байна.
• Зөвхөн зориулалтын хэсэгт мэдээлэл оруулах
• Шар өнгөтэй эсвэл хэрэглэгчид зориулсан талбаруудад мэдээлэл оруулж, томъёо болон хамгаалагдсан нүднүүдийг засварлахгүй байх.
• Системийн шаардлага
• Microsoft Excel 2016 болон түүнээс дээш хувилбар ашиглахыг зөвлөж байна.